Laat vóór een aanbetaling vaststellen welke titel op de grond rust en laat de openbare registers controleren. Zet daarna precies op papier wat je koopt, voor welk bedrag en in welke valuta. De woning of het perceel gaat juridisch pas over met een notariële leveringsakte en inschrijving bij MI-GLIS.
Begin bij de grond
Eigendom, erfpacht en grondhuur zijn niet hetzelfde
Een huis bekijken is eenvoudig. Vaststellen wat er juridisch wordt verkocht vraagt meer werk. In Suriname komen onder meer eigendom, erfpacht en grondhuur voor. Bij iedere titel horen andere stukken en soms andere toestemmingen. Neem daarom niet genoegen met de mededeling dat de verkoper ‘de papieren heeft’.
Vraag de notaris om de titel en de beschikkingsbevoegdheid van de verkoper te controleren. In de openbare registers van MI-GLIS staan notariële akten over onder meer overdrachten en hypotheken. Een hypothecair uittreksel kan informatie geven over de ingeschreven toestand, maar vervangt het onderzoek van de notaris niet.
Wat de notaris nodig kan hebben
Deze stukken noemt MI-GLIS bij verkoop en koop
De precieze lijst verschilt per titel, verkoper en koper. MI-GLIS noemt voor een gewone verkoop- en koopakte onder meer de volgende stukken:
- Bewijs van de titel
- Bijvoorbeeld een transportakte, eigendomsbewijs of beschikking waaruit de rechten van de verkoper blijken.
- Perceelkaart
- Een originele of conforme kaart met PerceelsID, opgemaakt of gecontroleerd door een beëdigde landmeter.
- Identiteits- en burgerlijke-staatstukken
- Paspoort of identiteitsbewijs, CBB-uittreksels en waar van toepassing een nationaliteitsverklaring, familieboek of historische burgerlijke-staatgegevens.
- Taxatierapport
- MI-GLIS noemt een taxatierapport dat niet ouder is dan één jaar. Vraag vooraf wie het rapport moet maken en voor welk doel het wordt gebruikt.
- Grondhuur of erfpacht
- Bij domeingrond kan ook een recent betalingsbewijs van grondhuur of canon nodig zijn.
Bij een nalatenschap, rechtspersoon, huwelijkssituatie of vertegenwoordiging zijn extra stukken mogelijk. Laat de notaris de lijst voor deze overdracht maken voordat je documenten laat legaliseren of opsturen.
Kijk verder dan de advertentie
Controleer ook wat je feitelijk koopt
Juridische controle zegt niets over lekkage, houtrot, fundering, erfgrenzen of bereikbaarheid in het regenseizoen. Loop daarom de woning, bijgebouwen en het hele perceel na. Vergelijk de zichtbare grenzen met de perceelkaart en vraag naar verbouwingen die niet op oudere documenten staan.
- Bekijk dak, plafonds, kozijnen en vloeren op vocht, verzakking en aantasting.
- Test water, elektriciteit, afvoer en bereikbaarheid van het perceel.
- Vraag welke roerende zaken achterblijven en schrijf dat in de overeenkomst.
- Controleer of iemand de woning of grond gebruikt, verhuurt of claimt.
- Laat bij twijfel een bouwkundige of andere vakdeskundige meekijken; een taxatie is niet automatisch een bouwkundige keuring.
Voor je geld overmaakt
Leg prijs, valuta en voorwaarden zonder gaten vast
Een bedrag zonder valuta is geen volledige prijsafspraak. Noteer het bedrag, de valuta, de ontvanger, het betaalmoment en wat er gebeurt als de financiering of overdracht niet doorgaat. Doe hetzelfde voor voorschotten, bemiddelingskosten en kosten van derden.
Zet in ieder geval op papier
- de volledige omschrijving van woning en perceel;
- de afgesproken prijs en valuta;
- welke zaken bij de koop horen;
- eventuele ontbindende voorwaarden;
- wie welke kosten betaalt;
- wanneer de woning leeg en beschikbaar wordt opgeleverd.
Controleer vóór iedere betaling
- of de ontvanger overeenkomt met de schriftelijke afspraak;
- waarvoor het bedrag precies dient;
- of je een traceerbaar betalingsbewijs krijgt;
- wat terugbetaald wordt als de koop niet doorgaat.
De juridische overdracht
De notariële akte en inschrijving maken de levering af
Voor de levering van onroerend goed is een notariële leveringsakte nodig. De notaris verwerkt de afspraken en controleert welke stukken, verklaringen en toestemmingen voor de titel nodig zijn. Daarna wordt de akte ingeschreven in de openbare registers van MI-GLIS.
Bewaar de getekende stukken, betalingsbewijzen en correspondentie bij elkaar. Vraag de notaris wanneer de akte is ingeschreven en welk bewijs je daarvan ontvangt. Een sleuteloverdracht of volledige betaling is op zichzelf geen vervanging voor de notariële levering.
Woon je in Nederland?
Laat eerst een Surinaamse notaris bepalen of je persoonlijk moet verschijnen of met een specifieke volmacht kunt werken. Dat voorkomt dat je in Nederland de verkeerde documenten laat opmaken of legaliseren.